La squadra che lavora per voi – Staff della direzione generale

L’ufficio svolge le seguenti funzioni:

  • gestisce rilevazioni di contabilità generale;
  • effettua gli adempimenti fiscali, previdenziali e assicurativi;
  • si occupa della gestione e della redicontazione dei progetti finanziati con fondi dell’UE (FSE, FESR, ERASMUS…).
  • coadiuva il Direttore generale nella predisposizione del Bilancio di Previsione;
  • redige il Conto Consuntivo;
  • monitora gli stanziamenti sui capitoli di bilancio;
  • supporta il coordinatore nella predisposizione e gestione dei budget delle attività conto terzi;
  • supporta e monitora la gestione dei budget dei progetti finanziati con fondi dell’Unione Europea;
  • supporta il Revisore unico nelle operazioni di controllo.

Staff e Recapiti

Emira Maquignazresponsabile

Tel. 0166 501631

Fax 0166 62759

Email:  e.maquignaz@mail.scuole.vda.it

L’ufficio svolge le seguenti attività:

  • gestione dello stato giuridico ed economico del personale docente, non docente e a contratto della Fondazione;
  • organizzazione e amministrazione del personale docente e tecnico-amministrativo, (controllo e rilevamento delle presenze/assenze, elaborazione e stampa dei prospetti mensili, sostituzione del personale docente e non, procedura privacy, gestione dei vari istituti contrattuali previsti dal C.C.N.L .;
  • gestione delle procedure di selezioni per l’assunzione di personale tecnico amministrativo, con rapporto di lavoro a tempo indeterminato/determinato;
  • gestione dell’anagrafe delle prestazioni di personale docente, non docente e a contratto;
  • formazione del personale (sicurezza, primo soccorso, haccp ) e confronto con RSPP.    Si occupa inoltre di:
  • gestione trattamento economico e predisposizione dei cedolini del personale docente, non docente e a contratto in regime di collaborazione coordinata continuativa;
  • compensi a prestatori di lavoro occasionale e accessorio;
  • adempimenti fiscali, previdenziali ed assicurativi (Mod. CUD, Mod. 770, certificazioni fiscali, autoliquidazione Inail, detrazioni d’imposta, assegni nucleo famigliare, conguagli fiscali, previdenza complementare);
  • denunce infortuni sul lavoro;
  • rapporti con fondi pensionistici.

Staff e Recapiti

Erika Lavevaz, responsabile

Tel. 0166 501616

Fax 0166 501639

Email:  e.lavevaz@mail.scuole.vda.it

L’ufficio espleta le seguenti funzioni:

  • acquisizione di beni e servizi;
  • verifiche sulla congruità delle forniture e sui servizi e lavori affidati a ditte esterne;
  • gestione del fondo economale;
  • ordini e gestione magazzini;
  • tenuta ed aggiornamento degli inventari dei beni mobili e delle attrezzature;
  • tenuta ed aggiornamento dell’albo fornitori;
  • manutenzione delle strutture e cura dei rapporti con le ditte incaricate di svolgere le stesse;
  • supporto alle verifiche previste dalle normative vigenti effettuate sugli impianti dagli enti incaricati;
  • supporto all’organismo di vigilanza;
  • paga stipendi personale;
  • liquida le fatture.

Staff e Recapiti

Dimitri Dellea, economo

Tel. 0166 501666

Email: d.dellea@mail.scuole.vda.it

Andrea Laurella, economo

Tel. 0166 61449

Email: a.laurella@mail.scuole.vda.it

Il Coordinatore delle attività:

  • Contribuisce alla programmazione, attuazione e valutazione dell’area educativa-didattica, con particolare riferimento all’area della docenza e del tempo libero;
  • Coordina la revisione del Pof, la progettazione e l’attuazione di interventi di ampliamento dell’offerta formativa, compresa la predisposizione dei percorsi di alternanza scuola/lavoro;
  • Realizza attività di orientamento e di selezione;
  • Collabora nella progettazione del piano di attuazione del rapporto di istruzione-formazione all’interno della Fondazione;
  • Gestisce i rapporti con le famiglie e gli studenti in relazione ad interventi di ordine didattico, educativo, organizzativo e disciplinare;
  • Gestisce la comunicazione all’interno della scuola;
  • Programma la realizzazione di percorsi misti;
  • Collabora alla progettazione e all’attuazione di interventi di formazione del personale docente ed educativo;
  • Gestisce l’orario del personale in termini di flessibilità funzionale;
  • Regola l’osservanza della disciplina dettata in materia di trattamento di dati personali nel settore scolastico;
  • Esegue, in collaborazione con il RSPP, le operazioni connesse agli adempimenti in materia di sicurezza;
  • Propone azioni di miglioramento nell’ambito educativo-didattico e gestionale.

La figura del Vicario svolge le seguenti attività:

  • Sostituisce il dirigente in caso di assenza;
  • Collabora nell’ottimizzazione delle risorse;
  • Collabora nella promozione della ricerca e sviluppo;
  • Collabora nella gestione della comunicazione interna;
  • Integra il Piano attuativo delle attività;
  • Cura con il Dirigente l’organizzazione dei corsi di recupero, degli esami di sospensione di giudizio e degli esami integrativi e di idoneità;
  • Controlla le attività burocratiche (assenze, ritardi, uscite anticipate degli allievi)
  • Collabora alla stesura di progetti, schemi, raccolta dati con eventuali costi;
  • Integra, qualora necessario, l’ordine del giorno di collegi docenti e dipartimenti
  • Partecipa ad eventuali incontri con il Dirigente;
  • Predispone i progetti relativi alle singole classi per una valutazione da parte del Consiglio di classe.

Staff e Recapiti

Monica PignataroCoordinatore attività didattiche ed educative

Tel. 0166 61449

Email: m.pignataro@mail.scuole.vda.it

 

Giada Nicco,Vicario (g.nicco@mail.scuole.vda.it)

Andrea Vallino,Vicario (a.vallino@mail.scuole.vda.it)

Tel. 0166 61449

Fax 0166 501639 – 0166 62759

L’ufficio espleta le seguenti funzioni:

  • Predisposizione e controllo di tutti gli atti, modelli (domanda iscrizione, religione, Convitto) e moduli necessari alle iscrizioni
  • Predisposizione circolari docenti, alunni e personale
  • Gestione eventuali liste d’ attesa per il Convitto (spostata al punto 12)
  • Trasferimento alunni: richieste e concessioni nullaosta , richiesta e trasmissione fascicoli e documenti riservati alunni
  • Rilascio certificati vari
  • Compilazione registri e predisposizione materiale per scrutini ed esami
  • Compilazione diplomi, registro diplomi e consegna
  • Tenuta fascicoli personali alunni, compilazione e aggiornamento scheda anagrafica alunni
  • Gestione informatica e stampa dati alunni, assenze, valutazioni e pagelle
  • Gestione documentazione PEI
  • Procedura strumenti compensativi DSA e Bes.
  • Convitto: iscrizioni, disdette, aggiornamento tabulati, gestione liste d’ attesa
  • Gestione domande di borse di studio
  • Statistiche per Ministero, Regione : anagrafe alunni obbligo formativo, rilevazioni integrative
  • Giochi sportivi studenteschi
  • Tenuta registro infortuni, denunce ad assicurazione – gestione pratiche
  • Elezioni Organi Collegiali e convocazione incontri  (Consigli di Classe, Collegi docenti, Consiglio Istituto)
  • Delibere del Collegio e del Consiglio d’Istituto
  • Predisposizione materiale Concorsi alunni, eventi, visite didattiche, e progetti (con relativa gestione della valutazione delle attività)
  • Rapporto con l’utenza (alunni, genitori), con enti e uffici vari, con docenti e educatori
  • Gestione Protocollo in entrata e in uscita
  • Gestione Archivio
  • Preparazione ricevimenti parenti

Segreteria progetti finanziati con fondi dell’UE (FSE, FESR, ERASMUS..) compresi gli stage

  • crea database degli studenti e gestisce l’anagrafica;
  • esegue le pratiche relative a iscrizioni allievi;
  • mantiene il protocollo dell’iniziativa formativa e procede all’archiviazione della documentazione dei corsi;
  • compila gli elenchi e le schede di valutazione;
  • gestisce le varie operazioni di inserimento on-line su sispor e la predisposizione dei documenti rendicontuali.

Staff e Recapiti

Nadia Arvat

Tel. 0166 501630

Email: n.arvat@mail.scuole.vda.it

 

Cecilia Scherma

Tel. 0166 501615

Email: c.scherma@mail.scuole.vda.it

 

Daniela Blanc

Tel. 0166 501614

Email: d.blanc@mail.scuole.vda.it

 

Fax 0166 501639 – 0166 62759

 

Progettazione e Coordinamento

L’ufficio svolge le seguenti funzioni:

  • progettazione delle iniziative formative: analisi contestuali, progettazione didattica e organizzativa;
  • organizzazione delle attività di promozione e selezione;
  • pianificazione e supervisione delle attività didattiche e formative;
  • monitoraggio fisico e didattico della realizzazione delle iniziative;
  • presidio del processo valutativo dell’iniziativa e dei corsisti.

Orientamento

Le iniziative di orientamento sono:

  • consulenza individuale relativa ai percorsi programmati;
  • presentazione delle iniziative;
  • supporto ai corsisti per le transizioni verso ulteriore formazione e il lavoro;
  • incontri e lezioni di orientamento nelle scuole;
  • giornata a porte aperte.

Placement

L’ufficio si occupa della gestione delle attività legate alla transizione verso il mondo del lavoro; nello specifico:

  • organizzazione, supervisione e valutazione degli stage curricolari;
  • organizzazione, supervisione e valutazione degli stage facoltativi sia all’estero che sul territorio nazionale;
  • gestione del servizio di incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro;
  • rilevazione degli esiti occupazionali dei formati.

Staff e Recapiti

Mirko Sarteur

Tel. 0166 501634

Email: mi.sarteur@mail.scuole.vda.it

Fax 0166 62759

 

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